Les administracions que aix\u00ed ho desitgin podran eximir d’aquesta obligaci\u00f3 a les factures de menor import, per\u00f2 en cap cas quedaran eximides les factures que superin els 5.000 euros. Aquesta canvi nom\u00e9s afectar\u00e0 les societats i no als professionals o empresaris individuals que no es veuran afectats per aquesta obligaci\u00f3 i podr\u00e0 seguir emetent totes les seves factures en paper.<\/p>\n
<\/p>\n
Si presta serveis o lliura b\u00e9ns a administracions p\u00fabliques, a partir del 15 de gener de 2015 ser\u00e0 obligatori facturar aquestes operacions electr\u00f2nicament, d’acord amb la Llei 25\/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electr\u00f2nica i creaci\u00f3 del registre comptable de factures en el sector p\u00fablic.<\/p>\n
<\/p>\n
La factura electr\u00f2nica \u00e9s una factura que s’expedeix i es rep en format electr\u00f2nic. L’expedici\u00f3 d’una factura electr\u00f2nica est\u00e0 condicionada al consentiment del seu destinatari. La factura electr\u00f2nica es regula en el Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturaci\u00f3, aprovat pel Reial decret 1619\/2012, de 30 de novembre.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/b><\/p>\n
A qui afectar\u00e0 aquesta obligaci\u00f3?<\/b><\/p>\n
\u00a0<\/b><\/p>\n
Aquest canvi nom\u00e9s afectar\u00e0 determinades societats. Per tant, els professionals o empresaris individuals no es veuran afectats per aquesta obligaci\u00f3 i podr\u00e0 seguir emetent totes les seves factures en paper.<\/p>\n
<\/p>\n
En concret, la Llei 25\/2013 estableix que estaran obligades a l’\u00fas de la factura electr\u00f2nica i a la seva presentaci\u00f3 a trav\u00e9s del punt general d’entrada que correspongui les entitats seg\u00fcents:<\/p>\n
<\/p>\n
a) Societats an\u00f2nimes;<\/p>\n
b) Societats de responsabilitat limitada;<\/p>\n
c) Persones jur\u00eddiques i entitats sense personalitat jur\u00eddica que no tinguin nacionalitat espanyola;<\/p>\n
d) Establiments permanents i sucursals d’entitats no residents en territori espanyol en els termes que estableix la normativa tribut\u00e0ria;<\/p>\n
i) Unions temporals d’empreses;<\/p>\n
f) Agrupaci\u00f3 d’inter\u00e8s econ\u00f2mic, agrupaci\u00f3 d’inter\u00e8s econ\u00f2mic europea, fons de pensions, fons de capital de risc, fons d’inversions, fons d’utilitzaci\u00f3 d’actius, fons de regularitzaci\u00f3 del mercat hipotecari, fons de titulitzaci\u00f3 hipotec\u00e0ria o fons de garantia d’inversions.<\/p>\n
<\/p>\n
Aquesta obligaci\u00f3 afectar\u00e0 els tres nivells de la administraci\u00f3 de l’estat:<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
I tamb\u00e9 a:<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/b><\/p>\n
No hi ha obligaci\u00f3: exclusions<\/b><\/p>\n
<\/p>\n
No obstant aix\u00f2, les administracions p\u00fabliques podran excloure d’aquesta obligaci\u00f3 de facturaci\u00f3 electr\u00f2nica a les factures l’import de les quals sigui de fins a 5.000 euros.<\/p>\n
<\/p>\n
A m\u00e9s, queden excloses les entitats p\u00fabliques empresarials estatals i els organismes assimilats depenents de les comunitats aut\u00f2nomes i entitats locals, i les societats mercantils en les quals m\u00e9s del 50% del capital social pertanyi directament o indirecta a una administraci\u00f3 p\u00fablica.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/b><\/p>\n
Qu\u00e8 necessito per crear una factura electr\u00f2nica per a les administracions p\u00fabliques (AA.PP)?<\/b><\/p>\n
\u00a0<\/b><\/p>\n
Hi ha dues formes de fer-ho:<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Atenci\u00f3<\/b>. En tots dos casos, asseguri’s que compleixen tots els requisits espec\u00edfics de les AA.PP<\/p>\n
<\/p>\n
Tamb\u00e9 pot utilitzar el programa inform\u00e0tic gratu\u00eft que ofereix el Ministeri d’Ind\u00fastria, Energia i Turisme.<\/p>\n
<\/p>\n
Les factures electr\u00f2niques destinades a les administracions p\u00fabliques tenen tres requisits espec\u00edfics:<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/b><\/p>\n
Com signo electr\u00f2nicament una factura electr\u00f2nica per a les administracions p\u00fabliques?<\/b><\/p>\n
<\/p>\n
Per signar electr\u00f2nicament una factura dirigida a les AA.PP. necessita utilitzar un certificat electr\u00f2nic reconegut.<\/p>\n
<\/p>\n
El programa inform\u00e0tic o servei de facturaci\u00f3 que empri li indicar\u00e0 com usar-ho.<\/p>\n
<\/p>\n
En cas d’utilitzar la intermediaci\u00f3 d’un prestador de serveis de facturaci\u00f3 electr\u00f2nica (expedici\u00f3 per un tercer), ser\u00e0 aquest qui signi electr\u00f2nicament les seves factures.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/b><\/p>\n
Com indico la destinaci\u00f3 de la factura electr\u00f2nica dirigida a les administracions p\u00fabliques?<\/b><\/p>\n
<\/p>\n
Perqu\u00e8 la factura electr\u00f2nica dirigida a l’administraci\u00f3 p\u00fablica arribi al destinatari que li correspongui, haur\u00e0 d’identificar-ho en la factura electr\u00f2nica.<\/p>\n
<\/p>\n
En particular, haur\u00e0 d’identificar:<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
L’administraci\u00f3 li proporcionar\u00e0 la informaci\u00f3 necess\u00e0ria.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/b><\/p>\n
Com envio la factura electr\u00f2nica a les administracions p\u00fabliques?<\/b><\/p>\n
<\/p>\n
Les factures electr\u00f2niques dirigides a les AA.PP. s’envien a trav\u00e9s dels punts generals d’entrada de factures electr\u00f2niques de l’Estat, les comunitats aut\u00f2nomes i les entitats locals.<\/p>\n
<\/p>\n
Al BOE del dia 21 d’octubre s’ha publicat la Resoluci\u00f3 de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaria d’Estat d’Administracions P\u00fabliques i de la Secretaria d’Estat de Pressupostos i Despeses, per la qual s’estableixen les condicions t\u00e8cniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electr\u00f2niques.<\/p>\n
<\/p>\n
Un punt general d’entrada de factures electr\u00f2niques \u00e9s una finestreta electr\u00f2nica \u00fanica d’entrada de totes les factures electr\u00f2niques dirigides a una determinada administraci\u00f3 (Administraci\u00f3 General de l’Estat, comunitat aut\u00f2noma o entitat local).<\/p>\n
<\/p>\n
L’enviament de la factura electr\u00f2nica es realitzar\u00e0 a trav\u00e9s d’Internet. Els m\u00e8todes m\u00e9s habituals s\u00f3n:<\/p>\n
<\/p>\n
Els punts generals d’entrada de factures electr\u00f2nica li permeten tamb\u00e9 con\u00e8ixer l’estat de tramitaci\u00f3 de les seves factures.<\/b><\/p>\n
\u00a0<\/b><\/p>\n
Molt important<\/i>: l’enviament de la factura electr\u00f2nica al punt general d’entrada produir\u00e0 el seu registre autom\u00e0tic en un registre electr\u00f2nic administratiu, satisfent aix\u00ed l’obligaci\u00f3 que totes les factures dirigides a les AA.PP. s’hagin de registrar en un registre administratiu.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/b><\/p>\n
Qu\u00e8 haig de fer amb les factures electr\u00f2niques una vegada enviades a les administracions p\u00fabliques?<\/b><\/p>\n
<\/p>\n
Les obligacions s\u00f3n les mateixes que qualsevol altre emissor de factures electr\u00f2niques. T\u00e9 l’obligaci\u00f3 de conservar les c\u00f2pies de les factures electr\u00f2niques expedides durant el termini previst en la Llei General Tribut\u00e0ria, igual que si s’hagu\u00e9s tractat d’una factura en paper.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/b><\/p>\n
FACe<\/b><\/p>\n
<\/p>\n
FACe \u00e9s el punt general d’entrada de factures electr\u00f2niques de l’Administraci\u00f3 General de l’Estat. A trav\u00e9s de FACe les empreses presentaran les seves factures electr\u00f2niques obligat\u00f2riament a partir del 15 de gener de 2015, sent voluntari abans d’aquesta data.<\/p>\n
<\/p>\n
L’Administraci\u00f3 General de l’Estat ofereix als seus prove\u00efdors d’un \u00fanic punt de presentaci\u00f3 de factures amb tots els avantatges que aix\u00f2 comporta \u2013 finestreta \u00fanica de presentaci\u00f3 i consulta, format unificat, codificaci\u00f3 unificada d’unitats, etc.<\/p>\n
<\/p>\n
A m\u00e9s FACe pot ser utilitzat per altres administracions p\u00fabliques com el seu propi punt general d’entrada de factures electr\u00f2niques que incideix en els beneficis per als prove\u00efdors de les administracions.<\/p>\n
<\/p>\n