{"id":544,"date":"2015-02-20T17:56:07","date_gmt":"2015-02-20T16:56:07","guid":{"rendered":"https:\/\/assessoria-agramunt.com\/?p=544"},"modified":"2015-02-20T17:56:07","modified_gmt":"2015-02-20T16:56:07","slug":"novetats-sobre-legalitzacio-de-llibres-dels-empresaris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assessoria-agramunt.com\/?p=544","title":{"rendered":"NOVETATS SOBRE LEGALITZACI\u00d3 DE LLIBRES DELS EMPRESARIS"},"content":{"rendered":"<p><strong><em>S&#8217;estableix la utilitzaci\u00f3 obligat\u00f2ria del procediment telem\u00e0tic per a la legalitzaci\u00f3 de llibres (inclou actes i llibre registre de socis o d&#8217;accionistes) corresponents als exercicis oberts a partir de 29 de setembre de 2013, si b\u00e9 es permeten certes excepcions per determinats obligats, que seran aplicables \u00fanicament en relaci\u00f3 amb els exercicis iniciats amb posterioritat a la data indicada i tancats fins al 31 de desembre de 2014.<\/em><\/strong><\/p>\n<p>Donada la transcend\u00e8ncia que t\u00e9 la legalitzaci\u00f3 de llibres comptables, d&#8217;actes i d&#8217;altres que de forma obligat\u00f2ria conforme a la normativa vigent han de portar els empresaris, resulta convenient unificar criteris entre els diferents Registres Mercantils en aquesta important mat\u00e8ria i establir una s\u00e8rie de principis conforme als quals s&#8217;ha de produir aquesta legalitzaci\u00f3.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La Llei 14\/2013, de 27 de setembre, de suport als emprenedors i la seva internacionalitzaci\u00f3 (\u201cLlei d&#8217;emprenedors\u201d) va introduir l&#8217;obligaci\u00f3 d&#8217;emplenar els llibres obligatoris dels empresaris en suport electr\u00f2nic i la seva legalitzaci\u00f3 telem\u00e0tica (art. 18). No obstant aix\u00f2, com que no hi ha una regulaci\u00f3 transit\u00f2ria ni hi ha desenvolupament reglamentari, no existia fins avui un criteri un\u00e0nime entre els diferents Registres Mercantils sobre el moment de fer efectiva l&#8217;obligaci\u00f3.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En aquest sentit, en el BOE del dia 16 de febrer de 2015, s&#8217;ha publicat la Instrucci\u00f3 de 12 de febrer de 2015, de la Direcci\u00f3 General dels Registres i del Notariat (DGRN), sobre legalitzaci\u00f3 de llibres dels empresaris, en aplicaci\u00f3 del que es disposa en la Llei 14\/2013, de 27 de setembre.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El nou sistema de legalitzaci\u00f3 de llibres ser\u00e0 aplicaci\u00f3 als llibres obligatoris de totes classes \u2013inclou actes i llibre registre de socis o accionistes- respecte d&#8217;exercicis oberts a partir del dia 29 de setembre de 2013. Tots els llibres s&#8217;han d&#8217;emplenar en suport electr\u00f2nic i s&#8217;han de presentar davant el Registre Mercantil per via telem\u00e0tica en el termini de quatre mesos seg\u00fcents al tancament de l&#8217;exercici social. Els llibres enquadernats en blanc i ja legalitzats solament podran ser utilitzats per a comptabilitats, contractes i actes d&#8217;exercicis oberts abans del 29 de setembre de 2013.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En concret haur\u00e0 de tenir present que:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>El <em>sistema de legalitzaci\u00f3 de llibres dels empresaris en format electr\u00f2nic i presentats per via telem\u00e0tica<\/em> en el Registre Mercantil competent, ser\u00e0 aplicable als llibres obligatoris de totes classes respecte d&#8217;exercicis oberts a partir del dia 29 de setembre de 2013.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Tots els <em>llibres que obligat\u00f2riament han de portar els empresaris s&#8217;hauran d&#8217;emplenar en suport electr\u00f2nic<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>La <em>presentaci\u00f3 d&#8217;aquests llibres<\/em> per a la seva legalitzaci\u00f3 en el Registre Mercantil competent per ra\u00f3 del domicili, haur\u00e0 de ser per via telem\u00e0tica, despr\u00e9s del seu emplenament, dins dels quatre mesos seg\u00fcents al tancament de l&#8217;exercici social.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>No es podran legalitzar per als exercicis iniciats a partir del 29 de setembre de 2013, <em>llibres enquadernats en blanc<\/em> per a la seva posterior utilitzaci\u00f3 o llibres no enquadernats, tamb\u00e9 en blanc, i formats per fulls m\u00f2bils.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Respecte d&#8217;exercicis iniciats a partir del 29 de setembre de 2013 tampoc ser\u00e0 possible la legalitzaci\u00f3 de <em>llibres en suport paper o en suport electr\u00f2nic<\/em> de qualsevol tipus no presentats per via telem\u00e0tica.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Els <em>llibres enquadernats en blanc i ja legalitzats<\/em> nom\u00e9s podran ser utilitzats per a comptabilitats, contractes i actes d&#8217;exercicis oberts abans del 29 de setembre de 2013. Una vegada finalitzat aquest \u00faltim exercici social, es procedir\u00e0 al seu tancament mitjan\u00e7ant dilig\u00e8ncia que s&#8217;acreditar\u00e0, en el primer enviament telem\u00e0tic d&#8217;aquests llibres, amb la incorporaci\u00f3 d&#8217;un arxiu que inclogui la certificaci\u00f3 de l&#8217;\u00f2rgan d&#8217;administraci\u00f3 que faci constar aquesta circumst\u00e0ncia. Si en aquests llibres s&#8217;han transcrit amb posterioritat al tancament de l&#8217;exercici social citat, assentaments comptables, contractes o actes d&#8217;un exercici posterior, es procedir\u00e0 igualment al tancament del llibre en q\u00fcesti\u00f3, traslladant aquest assentaments, contractes o actes, al llibre corresponent que s&#8217;haur\u00e0 d&#8217;enviar telem\u00e0ticament.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Totes les <em>actes de reunions<\/em> dels \u00f2rgans col\u00b7legiats de les societats mercantils, incloses les decisions adoptades pel soci \u00fanic, respecte dels exercicis socials comen\u00e7ats a partir del 29 de setembre de 2013, s&#8217;hauran de reflectir en suport electr\u00f2nic i s&#8217;hauran de presentar de forma telem\u00e0tica per a la seva legalitzaci\u00f3 dins dels quatre mesos seg\u00fcents al tancament de l&#8217;exercici social.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>En cada exercici s&#8217;hauran de legalitzar les <em>actes de l&#8217;exercici precedent<\/em>. Aquest llibre podr\u00e0 ser \u00fanic per a les actes de tots els \u00f2rgans col\u00b7legiats de la societat, o tamb\u00e9 un llibre per a cadascun dels \u00f2rgans col\u00b7legiats. Ser\u00e0 necessari que en cadascun d&#8217;aquests llibres consti la data d&#8217;obertura i tancament de l&#8217;exercici.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>A qualsevol moment de l&#8217;exercici social es podran legalitzar <em>llibres de detalls d&#8217;actes<\/em> amb actes de l&#8217;exercici corrent a efectes probatoris o de qualsevol altra naturalesa, i sense perjudici que en el llibre d&#8217;actes de tot l&#8217;exercici s&#8217;incloguin de forma obligat\u00f2ria aquestes actes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Els <em>llibres registres de socis o d&#8217;accions nominatives<\/em>, ja legalitzats en blanc, podran ser objecte d&#8217;utilitzaci\u00f3 per als negocis jur\u00eddics sobre participacions o accions celebrats amb anterioritat al 29 de setembre de 2013. A partir d&#8217;aquesta data es procedir\u00e0 de forma similar a l&#8217;establerta anteriorment per al llibre d&#8217;actes inclosa la dilig\u00e8ncia de tancament que s&#8217;ha d&#8217;incorporar als llibres en blanc ja legalitzats. En tot cas, una vegada inscrita la societat en el Registre Mercantil, s&#8217;haur\u00e0 de legalitzar un llibre, que ser\u00e0 el primer d&#8217;ordre, en el qual consti la titularitat inicial dels fundadors. Una vegada legalitzat aquest llibre inicial nom\u00e9s ser\u00e0 obligat\u00f2ria la legalitzaci\u00f3 d&#8217;un nou llibre en els quatre mesos seg\u00fcents a la finalitzaci\u00f3 de l&#8217;exercici en el qual s&#8217;hagi produ\u00eft qualsevol alteraci\u00f3 en la titularitat inicial o successiva de les participacions o accions o se n&#8217;haguessin constitu\u00eft grav\u00e0mens.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En aquests llibres haur\u00e0 de constar la identitat completa dels titulars i la nacionalitat, si escau, i inclosos igualment els seus domicilis. L&#8217;omissi\u00f3 de la const\u00e0ncia de la nacionalitat o del domicili no impedir\u00e0 la legalitzaci\u00f3 del llibre que es tracti, per\u00f2 en la nota de legalitzaci\u00f3 es deixar\u00e0 const\u00e0ncia d&#8217;aquesta omissi\u00f3. Les mateixes regles seran aplicable als llibres de contractes del soci \u00fanic amb la societat.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Podran ser objecte de legalitzaci\u00f3 els <em>llibres d&#8217;actes d&#8217;un exercici determinat<\/em> sense que ho estigui l&#8217;immediatament anterior o anteriors. De la mateixa forma es podran legalitzar llibres registres d&#8217;accions nominatives o llibres registre de socis, encara que resulti del llibre presentat a legalitzaci\u00f3 que el llibre inicial no ha estat legalitzat.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>A l&#8217;efecte de <em>rectificaci\u00f3 de llibres de qualsevol classe ja legalitzats<\/em>, s&#8217;haur\u00e0 d&#8217;incloure en el fitxer corresponent de l&#8217;enviament de rectificaci\u00f3, un arxiu en el qual consti certificaci\u00f3 de l&#8217;\u00f2rgan d&#8217;administraci\u00f3 pel qual es faci constar de l&#8217;error com\u00e8s, en uni\u00f3 de l&#8217;arxiu rectificat en el qual constaran les dades correctes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>En cas de <em>p\u00e8rdua, sostracci\u00f3, destrucci\u00f3 f\u00edsica o inform\u00e0tica, o robatori dels llibres de socis o accions nominatives<\/em>, es podr\u00e0 legalitzar un llibre amb el contingut dels llibres inutilitzats per qualsevol causa, sempre que s&#8217;acrediti per den\u00fancia policial o per acta notarial els fets anteriorment assenyalats. A aquests efectes s&#8217;inclour\u00e0 l&#8217;acta o la den\u00fancia en fitxer annex a la petici\u00f3 de la legalitzaci\u00f3 dels llibres.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Les <em>societats, qualsevol que sigui la data de la seva constituci\u00f3<\/em>, que no haguessin legalitzat el seu llibre d&#8217;actes, de socis, d&#8217;accions nominatives o de contractes de soci \u00fanic amb la societat, al moment posterior a la constituci\u00f3 de la societat, b\u00e9 conformement a la legislaci\u00f3 anterior o a la que ara es desenvolupa, i aix\u00ed resulti dels arxius del registre, podran incloure en els primers llibres d&#8217;aquestes classes presentats telem\u00e0ticament, totes les actes i vicissituds de la societat des de la data de la seva constituci\u00f3 fins al dia de tancament. El valor probatori d&#8217;aquests llibres ser\u00e0 apreciat, si escau, pels Tribunals. A aquests efectes es podr\u00e0 incloure, l&#8217;acta de la junta general de la societat en la qual es ratifiquin les actes no transcrites en el seu moment i la legalitzaci\u00f3 de les que ara se sol\u00b7licita.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>El <em>suport electr\u00f2nic haur\u00e0 de complir els requisits t\u00e8cnics<\/em> que respecte al format i contingut dels diferents fitxers s&#8217;especifiquen en l&#8217;annex I d&#8217;aquesta Instrucci\u00f3 de la DGRN. A aquests efectes s&#8217;assenyala la plataforma de tramitaci\u00f3 telem\u00e0tica del Col\u00b7legi de Registradors, a la web registradores.org, com a mitj\u00e0 d&#8217;enviament telem\u00e0tic.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>La informaci\u00f3 presentada relativa a cada llibre disposar\u00e0 d&#8217;un <em>sistema de protecci\u00f3<\/em> amb l&#8217;objecte de garantir la no manipulaci\u00f3 des de la creaci\u00f3 del suport per l&#8217;entitat o subjecte presentant i fins que aquest s&#8217;incorpori al Llibre-fitxer de legalitzacions en el Registre Mercantil corresponent. La protecci\u00f3 es realitzar\u00e0 mitjan\u00e7ant la utilitzaci\u00f3 de l&#8217;empremta digital corresponent a cada llibre per mitj\u00e0 de l&#8217;algorisme est\u00e0ndard SHA256 (RFC 6234).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Les <em>signatures dels qui autoritzen la sol\u00b7licitud i la relaci\u00f3 de signatures digitals<\/em> generades pels llibres la legalitzaci\u00f3 dels quals se sol\u00b7licita hauran de reunir els requisits establerts en la legislaci\u00f3 vigent en mat\u00e8ria de signatura electr\u00f2nica reconeguda i amb la preceptiva intervenci\u00f3 d&#8217;entitat prestadora de serveis de certificaci\u00f3.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>El <em>Registrador qualificar\u00e0<\/em> no nom\u00e9s el contingut de la sol\u00b7licitud segons el que resulti dels fitxers presentats i els assentaments del seu Registre, sin\u00f3 tamb\u00e9 que l&#8217;algorisme SHA256 generat pels corresponents fitxers coincideixen amb el que consta en la relaci\u00f3 de llibres presentada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>El contingut dels fitxers legalitzats i dels altres documents presentats s&#8217;ajustar\u00e0 a l&#8217;establert en aquesta Instrucci\u00f3. En cas contrari, el <em>Registrador suspendr\u00e0 la legalitzaci\u00f3 dels llibres<\/em> en la forma prevista en el Reglament del Registre Mercantil.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Si no hi haguessin defectes, el <em>Registrador estendr\u00e0 una certificaci\u00f3<\/em> en la qual, sota la seva signatura, identificar\u00e0 a l&#8217;empresari, incloent, si escau, les dades registrals i expressar\u00e0 els llibres legalitzats, amb identificaci\u00f3 de la seva classe i nombre, la signatura digital generada per cadascun d&#8217;ells i les dades de la presentaci\u00f3 i de l\u2019assentament practicat en el Llibre-fitxer de legalitzacions. Si escau, far\u00e0 constar que la legalitzaci\u00f3 s&#8217;ha sol\u00b7licitat fora del termini legal conforme al que estableix el Reglament del Registre Mercantil. El Registrador far\u00e0 esment expr\u00e9s en la certificaci\u00f3 que l&#8217;empresari haur\u00e0 de conservar una c\u00f2pia inform\u00e0tica d&#8217;id\u00e8ntic contingut i format dels fitxers corresponent als llibres presentats a legalitzar a efectes probatoris.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>El Registrador Mercantil, una vegada li sigui presentat el corresponent suport inform\u00e0tic amb els fitxers de contingut i format id\u00e8ntic al dels llibres presentats a legalitzar, <em>n\u2019imprimir\u00e0 una c\u00f2pia en paper i certificar\u00e0<\/em>, a sol\u00b7licitud de la part interessada o per mandat de l&#8217;autoritat judicial competent, que els fitxers continguts en el suport es corresponen amb els llibres legalitzats per generar la mateixa signatura digital, i tot aix\u00f2 per refer\u00e8ncia als assentaments practicats en el Llibre-fitxer de legalitzacions.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Quan per <em>problemes t\u00e8cnics<\/em> no sigui possible la presentaci\u00f3 dels fitxers a legalitzar per via telem\u00e0tica, excepcionalment es permetr\u00e0 la presentaci\u00f3 en el Registre mitjan\u00e7ant dispositius d&#8217;emmagatzematge de dades complint amb les seg\u00fcents requisits:<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li>a) Ha d&#8217;existir una impossibilitat manifesta que impedeixi la presentaci\u00f3 per via telem\u00e0tica mitjan\u00e7ant la plataforma de tramitaci\u00f3 telem\u00e0tica del Col\u00b7legi de Registradors.<\/li>\n<li>b) S\u2019hauran d&#8217;utilitzar suports d&#8217;emmagatzematge de dades entre els m\u00e9s habituals al mercat.<\/li>\n<li>c) Els fitxers dels llibres presentats per a la seva legalitzaci\u00f3 hauran de complir els requisits t\u00e8cnics que respecte al format i contingut dels diferents fitxers s&#8217;especifiquen en l&#8217;annex I d&#8217;aquesta Instrucci\u00f3.<\/li>\n<li>d) S&#8217;haur\u00e0 de presentar la inst\u00e0ncia de sol\u00b7licitud de legalitzaci\u00f3 de llibres presentats en suport magn\u00e8tic de l&#8217;article 330 del Reglament del Registre Mercantil que s&#8217;ajustar\u00e0 al model especificat en l&#8217;annex II. A la inst\u00e0ncia de legalitzaci\u00f3 s&#8217;acompanyar\u00e0 una relaci\u00f3 de llibres la legalitzaci\u00f3 dels quals se sol\u00b7licita amb indicaci\u00f3 de la signatura digital generada per cadascun d&#8217;ells per aplicaci\u00f3 de l&#8217;algorisme d&#8217;empremta digital SHA256 (RFC 6234). La relaci\u00f3 s&#8217;ajustar\u00e0 al model establert en l&#8217;annex III.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Sense perjudici de l&#8217;anterior, i <em>en relaci\u00f3 als exercicis iniciats amb posterioritat al 29 de setembre de 2013 i tancats fins al dia 31 de desembre de 2014<\/em>, quan per justa causa no sigui possible la presentaci\u00f3 en format electr\u00f2nic dels llibres de gesti\u00f3 obligat\u00f2ria o d&#8217;algun d&#8217;ells, el registrador permetr\u00e0 la presentaci\u00f3 en format paper, en el termini establert legalment, de llibres formats per fulls enquadernats i emplenats en els termes del Reglament del Registre Mercantil.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Els <em>llibres no obligatoris<\/em> que els empresaris desitgin legalitzar en cada exercici, hauran de ser-ho de conformitat amb les regles establertes anteriorment.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Les regles anteriors tamb\u00e9 seran d&#8217;aplicaci\u00f3 per a la <em>legalitzaci\u00f3 de llibres d&#8217;unions temporals d&#8217;empreses, comunitats de b\u00e9ns, associacions de qualsevol classe, fundacions o altres persones f\u00edsiques i jur\u00eddiques<\/em> obligades a portar una comptabilitat ajustada a les prescripcions del Codi de Comer\u00e7.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Sigui quina sigui l&#8217;entitat respecte de la qual es dugui a terme la legalitzaci\u00f3 dels llibres presentats, el <em>registrador ser\u00e0 responsable del degut compliment de les obligacions derivades de la vigent legislaci\u00f3 sobre protecci\u00f3 de dades<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S&#8217;estableix la utilitzaci\u00f3 obligat\u00f2ria del procediment telem\u00e0tic per a la legalitzaci\u00f3 de&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2,3,8,1,4],"tags":[],"class_list":["post-544","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-facebook","category-linkedin","category-noticies-facebook","category-noticies","category-twitter"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/assessoria-agramunt.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/544","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/assessoria-agramunt.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/assessoria-agramunt.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/assessoria-agramunt.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/assessoria-agramunt.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=544"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/assessoria-agramunt.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/544\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":545,"href":"https:\/\/assessoria-agramunt.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/544\/revisions\/545"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/assessoria-agramunt.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=544"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/assessoria-agramunt.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=544"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/assessoria-agramunt.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=544"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}