LA TRESORERIA GENERAL DE LA SEGURETAT SOCIAL ACLAREIX LA COTITZACIÓ DE DETERMINATS CONCEPTES RETRIBUTIUS

el Reial decret llei 16/2013 de 20 de desembre va ampliar les bases de cotització de les retribucions en espècie, una mesura que va agafar desprevingudes a les empreses i que està generant contestació i nombrosos dubtes de cara a la seva aplicació. 

En concret, quant als conceptes computables en la base de cotització al Règim general de la Seguretat Social, es defineixen com a conceptes inclosos en la base de cotització, entre altres, els següents:

• La totalitat de l’import abonat als treballadors per plusos de transport i distància.
• Millores de les prestacions de Seguretat Social, excepte les corresponents a la incapacitat temporal.
• Assignacions assistencials, excepte les corresponents a despeses d’estudis del treballador o assimilat, quan estiguin exigits per l’exercici de les seves activitats o les característiques del lloc de treball.
• La totalitat de les despeses normals de manutenció i estada generats en el mateix municipi del lloc del treball habitual del treballador i del que en constitueixi la seva residència.

Atenció. La Tresoreria General de la Seguretat Social, mitjançant la Resolució de 23 de gener de 2014, amb l’objectiu de facilitar a les empreses el tràmit per a la liquidació i ingrés de les primeres mensualitats afectades, ha ampliat fins al 31 de maig el termini per regularitzar les cotitzacions en espècie.

Aclariment de la Tresoreria General de la Seguretat Social

En una consulta recent, la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) es pronuncia, en resposta a una consulta plantejada, respecte a diverses qüestions interpretatives de la cotització d’alguns dels conceptes cotitzables. En concret, podem destacar:

• Conceptes salarials: la base de cotització per a totes les contingències i situacions emparades per l’acció protectora del Règim general, incloses les d’accident de treball i malaltia professional, estarà constituïda per la remuneració total, sigui quina sigui la seva forma o denominació, tant en metàl·lic com en espècie, que amb caràcter mensual tingui dret a percebre el treballador, o la que efectivament percebi si és superior, per raó del treball que realitzi per compte d’altri”, quedant únicament exclosos d’aquesta base de cotització els conceptes recollits en l’apartat 2 d’aquest article 109. Per tant, tots aquells conceptes salarials que no es declaren expressament com no cotitzables per l’esmentat article s’han d’incloure en la base de cotització.

• Supòsits en què se suspengui la relació laboral en virtut d’un expedient de regulació d’ocupació: durant el període de percepció pel treballador de la corresponent prestació per desocupació es manté l’obligació de l’empresa de cotitzar. Les bases de cotització ja inclouen la cotització per les primes dels assegurances que puguin tenir concertades les empreses a favor dels treballadors i computables en la base de cotització, com per exemple les assegurances mèdiques, d’accident o de vida.

• En el supòsit de menjadors d’empresa: en els que l’import total del menú ofert al treballador és subvencionat per l’empresa, s’ha d’incloure en la base de cotització el cost que suposa per a l’empresa cada menú, per a la qual cosa haurà d’efectuar una estimació del cost. A més a més, s’ha de tenir en compte que la cotització pel servei de menjador s’ha d’efectuar exclusivament per aquells treballadors que l’utilitzin, i en funció dels dies en què accedeixin al menjador.

• Amb relació a l’entrega de tiquets-restaurant a aquells treballadors que han de desplaçar-se fora del centre de treball: les despeses normals de manutenció del treballador només estan exclosos de la base de cotització quan es generen pel seu desplaçament a un municipi diferent del lloc del treball habitual del perceptor i que en constitueixi la seva residència. En el cas que el desplaçament del treballador es produeixi fora del seu centre habitual de treball per realitzar-lo en lloc distint, sense que suposi desplaçament a un altre municipi, únicament s’exclouen de la base de cotització les assignacions per a despeses de locomoció, i en conseqüència s’han de cotitzar en aquests supòsits per l’import dels denominats tiquets-restaurant entregats als treballadors. Així, només tenen la consideració de no cotitzables en els supòsits de desplaçament del treballador a un municipi diferent del del seu lloc de treball habitual i residència, i s’han d’incloure en la base de cotització en cas de desplaçament dins el mateix municipi.

• Els premis per antiguitat concedits per les empreses als treballadors: estan inclosos en la base de cotització.

• La cotització dels denominats premis de jubilació i de les indemnitzacions per incapacitat: s’efectua tenint en compte que les percepcions de venciment superior al mensual es prorratejaran al llarg dels 12 mesos de l’any. Així, s’haurà de procedir a efectuar les corresponents liquidacions complementàries de quotes en els 12 mesos immediatament anteriors a la data de l’abonament del premi o indemnització en qüestió.

• En relació amb la qüestió relativa a l’acord de manteniment, durant un període de temps determinat, de l’assegurança de vida o mèdica concertada per l’empresa respecte dels treballadors, una vegada finalitzada la relació laboral: en tractar-se d’una retribució en espècie, i derivar la cobertura posterior a l’extinció del contracte de la pròpia relació laboral, cotitza. Entenent que la durada d’aquest període de cobertura està prèviament determinada, i al no poder-se imputar la cotització a un període de liquidació concret, la quantia corresponent s’ha de prorratejar al llarg dels 12 mesos previs a la finalització de la relació laboral, en els termes establerts en el punt anterior.

• La normativa relativa a la cotització per les indemnitzacions corresponents a acomiadaments no ha estat objecte de modificació: no es computen en la base de cotització, tenint en compte que estaran exemptes en la quantia establerta amb caràcter obligatori en la Llei de l’Estatut dels Treballadors, en la seva normativa de desenvolupament o, si escau, en la normativa reguladora de l’execució de sentències”. Hi ha obligació de cotitzar per la part que excedeixi de la quantia. Aquesta cotització s’efectuarà tenint en compte l’establert per l’apartat 1 de l’article 109 LGSS, conforme al qual “les  percepcions de venciment superior al mensual es prorratejaran al llarg dels dotze mesos de l’any”, per la qual cosa es procedirà a efectuar les corresponents liquidacions complementàries de quotes per les diferències de cotització als mesos de l’any ja transcorreguts fins a l’extinció de la relació laboral, i s’ha d’efectuar el pagament de les quotes en el termini reglamentari establert, que arriba fins a l’últim dia del mes següent a aquell en què s’hagi d’abonar la indemnització per acomiadament, en virtut de disposició legal o d’acord.

• La cotització dels bonus anuals que s’abonin en l’exercici següent al de la seva meritació: al tractar-se de percepcions de venciment superior al mensual, es prorrategen al llarg dels dotze mesos de l’any. La cotització es realitza l’any de la seva meritació, per la qual cosa, en el moment de la seva percepció, s’hauran de realitzar les corresponents liquidacions complementàries de les quotes de l’any en què es van meritar els bonus.